Panduan Fitur

Paket Premium & Ultimate

Manajemen Kehadiran Tamu yang Rapi, Cepat, dan Modern

Tinggalkan antrean panjang di meja resepsi. Hadirkan kemudahan pencatatan kehadiran digital yang akurat untuk staf penerima tamu Anda.

Nilai Operasional

Mengapa Memilih QR Check-in TemuKamu?

Pada hari pernikahan, meja penerima tamu sering kali menjadi titik penumpukan antrean karena pencarian nama di buku tamu fisik yang tebal memakan waktu.

Dengan fitur QR Check-in TemuKamu, setiap tamu undangan dapat menerima kode QR unik yang aman. Di meja resepsi, staf acara membuka tautan sesi check-in terotorisasi untuk memindai kode QR atau mencari nama tamu dengan cepat, lalu mencatat kehadiran dalam hitungan detik.

Alur Operasional

Cara Kerja QR Check-in TemuKamu

Pahami perbedaan alur kerja manajemen kehadiran antara Paket Premium dan Paket Ultimate.

Paket PremiumTanpa Batas Jumlah Tamu

QR Check-in dengan QR Siap Cetak

Alur operasional praktis dan efisien untuk resepsi pernikahan dengan meja penerima tamu konvensional.

  1. 01Pengelolaan Daftar Tamu: Penyelenggara menyusun dan mengelola buku tamu secara terstruktur di dashboard TemuKamu.
  2. 02Cetak Materi QR: Penyelenggara menyiapkan dan mencetak materi kode QR yang disediakan oleh sistem.
  3. 03Penempatan di Venue: Materi QR fisik yang telah dicetak ditempatkan dengan rapi di meja resepsi.
  4. 04Pencatatan oleh Staf: Tim penerima tamu menggunakan alur kerja check-in terdukung pada ponsel mereka untuk mencari nama tamu dan mencatat kehadiran.
  5. 05Laporan Kehadiran: Penyelenggara dapat meninjau rekapitulasi data kehadiran tamu secara real-time sesuai cakupan fitur yang tersedia.
* Catatan: Paket Premium berfokus pada alur pencatatan staf dan tidak menyertakan pengalaman layar sambutan digital yang dipersonalisasi.
Paket UltimateTanpa Batas Jumlah Tamu

QR Check-in + Layar Sambutan Digital

Pengalaman penyambutan tamu tingkat lanjut dengan sapaan nama interaktif saat kerabat tiba di venue.

  1. 01Pengelolaan Daftar Tamu: Penyelenggara mengelola daftar tamu dan alokasi undangan di dashboard TemuKamu.
  2. 02Buka Layar Sambutan: Penyelenggara membuka halaman layar sambutan (welcome screen) menggunakan perangkat miliknya sendiri (tablet, laptop, monitor, atau layar kompatibel lain).
  3. 03Pemasangan di Lokasi: Perangkat diposisikan di meja penerima tamu atau foyer venue sebagai bagian dari instalasi penyambutan acara.
  4. 04Alur QR Tamu: Tamu mengikuti alur kerja QR acara saat tiba di meja resepsi.
  5. 05Sapaan Personal Otomatis: Ketika sistem dapat mengidentifikasi undangan atau tamu terkait secara andal, layar menampilkan sapaan personal hangat, seperti “Selamat datang, Bapak Made dan keluarga!”.
  6. 06Sinkronisasi Kehadiran: Alur kerja check-in yang didukung mencatat kehadiran dan menyediakan rekapitulasi data acara untuk dianalisis atau diekspor.
“Layar sambutan dibuka menggunakan perangkat milik Anda sendiri. TemuKamu tidak menyediakan atau menyewakan tablet maupun monitor.”

Transparansi Operasional & Privasi

Ketentuan Perangkat (BYOD) & Transparansi Teknis Sistem

  • Tanggung Jawab Perangkat Keras: TemuKamu menyediakan solusi perangkat lunak digital dan tidak menyediakan, menyewakan, atau mengirimkan tablet, monitor, barcode scanner fisik, printer tiket, maupun perlengkapan perangkat keras lainnya. Pengadaan perangkat, penyangga display, dan koneksi internet di venue merupakan tanggung jawab penyelenggara.
  • Mekanisme Identifikasi Tamu: Pemindaian kode QR umum acara tidak dapat mengenali tamu individu secara otomatis. Identifikasi tamu yang akurat memerlukan pemindaian kode QR tamu unik, tautan token undangan privat, atau verifikasi nama oleh staf penerima tamu.
  • Perlindungan Privasi Tamu: Halaman layar sambutan tidak pernah menampilkan keseluruhan daftar tamu, nomor telepon, alamat, atau token privat tamu lain kepada publik. Sistem tidak menggunakan pengenalan wajah (facial recognition) atau identifikasi biometrik.
  • Pencatatan Kehadiran Valid: Kehadiran tidak dicatat otomatis hanya karena layar sambutan terbuka; pencatatan kehadiran hanya terjadi jika alur verifikasi check-in telah mengonfirmasinya secara eksplisit.
  • Status Implementasi: Fitur check-in dan layar sambutan digital disajikan sebagai spesifikasi produk terencana sesuai peta jalan teknis TemuKamu.

FAQ Fitur

Pertanyaan Seputar Fitur QR Check-in

Penjelasan teknis dan operasional untuk memastikan penyambutan tamu di hari H berjalan lancar.

Tidak. TemuKamu menyediakan solusi perangkat lunak (software) digital. Layar sambutan digital pada Paket Ultimate dibuka melalui peramban web pada perangkat milik penyelenggara sendiri (Bring Your Own Device / BYOD), seperti tablet, laptop, atau monitor display di venue. TemuKamu tidak menyediakan, menyewakan, maupun mengirimkan tablet, monitor, pemindai fisik, printer, atau perlengkapan perangkat keras lainnya.

Mulai dari sini

Kelola Tamu Resepsi dengan Ketenangan Penuh

Nikmati kemudahan pelacakan kehadiran dan fitur pernikahan kelas atas di Paket Premium dan Ultimate TemuKamu.

Lihat Pilihan PaketBandingkan Paket & Harga

Sekali bayar · Tanpa langganan